Laporan Keuangan Tertata, Badan Usaha Milik Kalurahan Bersama (BUMKalMa) Berdaya: Pengmas pada BUMKalma Sendang Sumunar, Kapenawon Minggir, Kab. Sleman
Badan Usaha Milik Kalurahan (BUMKal) adalah versi khusus Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) atau Badan Usaha Milik Kelurahan (BUMKel) yang berlaku di Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. BUMKalMa merupakan BUMKal yang merupakan perubahan dari Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK) Eks PNPM Mandiri. Dari perubahan tersebut, BUMKalMa mewarisi usaha yang sebelumnya sudah ada, khususnya usaha simpan pinjam, beserta tantangan yang menyertainya. Salah satu tantangan tersebut yaitu kurangnya kemampuan pengelola BUMKalMa untuk mengelola keuangan usaha.
Untuk membantu, BUMKal dan.atau BUMKalMa di wilayah Kabupaten Sleman, PKN STAN menugaskan beberapa tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). Sebelum kegiatan dilaksanakan, tim dosen melakukan kegiatan persiapan antara lain analisis permasalahan dan kebutuhan mitra, penyiapan materi pelatihan dan penyiapan tool penyusunan laporan keuangan. Kegiatan PkM diselenggarakan pada tanggal 6-9 Juni 2023 dalam bentuk kegiatan pelatihan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan serta kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan.
Kegiatan pelatihan kepada pengelola BUMKal dan BUMKalMa diselenggarakan di Kabupaten Sleman, pada 6-7 Juni 2023. Kegiatan dibuka oleh Staf Ahli Bupati Sleman Bidang Ekonomi dan Pembangunan, Pemkab Sleman. Acara tersebut juga dihadiri oleh Kepala Dinas PMK Kab. Sleman beserta jajaran serta Ketua Forum Komunikasi BUMKal Kab. Sleman. Khusus pelatihan kepada BUMKalma, kegiatan diikuti oleh sepuluh BUMKalMa, dengan tim PkM yang terdiri dari tiga dosen PKN STAN, yaitu Maryadi, Rokhmat Taufiq Hidayat, dan Akhmad Solikin.
Selanjutnya kegiatan pendampingan diselenggarakan pada tanggal 8–9 Juni 2023 untuk mengetahui kondisi usaha BUMKalMa serta mendiskusikan masalah yang dihadapi serta solusi yang paling tepat. Dalam kegiatan pendampingan ini, tim dosen melakukan kunjungan kepada dua BUMKalMa, yaitu BUMKalMa Sendang Sumunar, Kapenawon Minggir dan BUMKalMa Poerboyo, Kapenawon Berbah. Dari kunjungan tersebut, diketahui bahwa kebutuhan utama dari mitra adalah perlunya aplikasi yang dapat membantu mitra dalam menyusun laporan keuangan beberapa unit usaha yang dijalankan BUMKalMa. Aplikasi BUMKalMa yang selama ini digunakan untuk penyusunan laporan keuangan tidak berjalan dengan baik (sering down) dan sering menyebabkan data tidak konsisten.
Oleh karena itu, mitra sangat mengharapkan tim dapat membantu menyiapkan aplikasi penyusunan laporan keuangan. Untuk memenuhi kebutuhan mitra, tim mengembangkan sebuah aplikasi penyusunan laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku yang diberi nama NAtS (Need Action to be Smart). Pengembangan aplikasi ini membutuhkan waktu lebih dari 3 bulan. Sampai dengan bulan Oktober 2023, aplikasi masih dalam tahap uji coba untuk unit usaha dagang dan jasa. Di masa depan aplikasi tersebut akan terus dikembangkan untuk unit usaha manufaktur.
Pendampingan juga dilakukan secara online, untuk membahas proses bisnis usaha, proses bisnis penyusunan laporan keuangan dan uji coba Aplikasi NATS. Semoga peran tim pengabdian Masyarakat dapat membantu BUMKalMa menata keuangan usaha agar BUMKalMa semakin berdaya.
