Pelatihan dan Pendampingan Komputerisasi Akuntansi dan Pembukuan UMKM Pundi Niaga
Pelatihan dan pendampingan dalam komputerisasi akuntansi dan pembukuan bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) merupakan langkah penting dalam mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Program ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada pelaku UMKM dalam mengimplementasikan teknologi informasi, khususnya aplikasi pembukuan digital, untuk meningkatkan kontrol keuangan dan pengelolaan bisnis secara keseluruhan.
UMKM Pundi Niaga adalah salah satu unit dari Yayasan Pundi Rakyat. Yayasan Pundi Rakyat adalah lembaga kesejahteraan sosial nirlaba yang menerima, menghimpun, mendistribusikan, dan mendayagunakan dana dan bantuan sosial kemanusiaaan. Pundi Niaga adalah unit usaha mikro di bawah yayasan yang melakukan kegiatan penjualan produk minuman dan produk lainnya kepada masyarakat. Hasil penjualan selain diputar untuk produksi juga digunakan untuk kegiatan operasional yayasan. Pundi Niaga telah memiliki izin usaha mikro dan kecil, Nomor Induk Berusaha (NIB), dan sertifikat halal dari lembaga yang berwenang.
Berdasarkan hasil komunikasi dengan Ibu Tati Nurhaya, S.E., selaku Manajer Pundi Niaga, beliau menyampaikan bahwa SDM Unit Usaha Pundi Niaga belum mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam penyusunan pembukuan dan laporan keuangan. Untuk itu Pundi Niaga memerlukan pelatihan dan pendampingan untuk komputerisasi atau digitalisasi untuk akuntansi dan pembukuan agar pembukuan dan laporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku. Hal ini diperlukan dalam rangka meningkatkan akuntabilitas laporan tahunan unit usaha tersebut. Selanjutnya, melalui Surat Nomor 1-UMKM/PN/VIII/2023 tanggal 7 Agustus 2023, Pundi Niaga mengajukan permohonan agar PKN STAN dapat bekerjasama dengan Pundi Niaga untuk memberikan pelatihan dan pendampingan komputerisasi akuntansi/pembukuan.
Untuk menindaklanjuti permintaaan tersebut, Tim Pengmas PKN STAN menawarkan kegiatan pelatihan dan pendampingan komputerisasi akuntansi dan pembukuan pada UMKM Pundi Niaga. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi SDM UMKM Pundi Niaga dalam komputerisasi pembukuan dan pembukuan sesuai standar yang berlaku.
Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah digitalisasi pembukuan transaksi di UMKM Pundi Niaga dengan menggunakan aplikasi Kasir Pintar Pro yang tersedia di telepon genggam android yang bisa tersinkronisasi antarperangkat secara real time. Tim beserta pegawai UMKM Pundi Niaga telah mencoba beberapa aplikasi seperti GNUCash, Si Apik, BukuKas, dan sebagainya. Namun dari berbagai aplikasi tersebut, Kasir Pintar Pro yang paling cocok karena mempunyai beberapa kelebihan antara lain pencatatan transaksi lebih mudah dengan telepon genggam atau komputer, sinkronisasi antar perangkat, modul sesuai dengan kebutuhan, dan menghasilkan laporan usaha yang lengkap.
Dengan adanya pelatihan, pendampingan, dan implementasi digitalisasi akuntansi, maka manfaat yang didapatkan antara lain:
• Peningkatan Efisiensi Operasional:
UMKM dapat meningkatkan efisiensi operasional mereka dengan menggantikan metode manual tradisional dengan sistem komputerisasi. Aplikasi pembukuan digital dapat mempercepat proses pencatatan transaksi, mengurangi risiko kesalahan manusia, dan memberikan kemudahan akses data secara real-time.
• Peningkatan Akurasi Pembukuan:
Dengan adopsi teknologi digital, UMKM dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan pencatatan. Aplikasi pembukuan otomatis dapat memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan benar dan akurat, membantu dalam penyusunan laporan keuangan yang lebih tepat.
• Pemantauan Keuangan yang Lebih Baik:
Aplikasi pembukuan digital memungkinkan UMKM untuk memantau keuangan mereka dengan lebih baik. Dengan adanya fitur pelaporan dan analisis, pelaku usaha dapat dengan cepat memahami performa keuangan mereka, mengidentifikasi tren, dan mengambil keputusan strategis berdasarkan informasi yang akurat.
• Kemudahan Akses dan Mobilitas:
Aplikasi pembukuan digital yang dapat diakses melalui telepon genggam memberikan kemudahan akses dan mobilitas. Para pelaku UMKM dapat mengakses data keuangan mereka dari mana saja dan kapan saja, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan responsif terhadap perubahan pasar.
Dengan menerapkan aplikasi pembukuan digital melalui pelatihan dan pendampingan yang baik, UMKM Pundi Niaga dapat mengoptimalkan proses bisnis mereka, meningkatkan keuangan, dan menjadi lebih tangguh dalam menghadapi tantangan bisnis.
