PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BUM DESA WARGA DEKAT DESA BANDUNG KAB. PANDEGLANG
Sungguh indah bunga flamboyan
Banyak ditanam sepanjang jalan
Mari buat laporan keuangan
Yang sesuai dengan panduan
Tim Pengabdian kepada Masyarakat PKN STAN (Tim PkM) mengadakan pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan BUM Desa Kabupaten Pandeglang pada tanggal 22 Februari 2023 di aula Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintah Desa (DPMPD) Kabupaten Pandeglang. Dalam sambutan pembukaan, Kepala DPMPD Kabupaten Pandeglang, Drs. Doni Hermawan berpesan kepada pengelola BUM Desa untuk mengikuti pelatihan dengan sungguh-sungguh dan langsung mengimplementasikan materi pelatihan untuk penyusunan laporan keuangan BUM Desa masing-masing. Pelatihan diawali dengan pre-test untuk mengukur kemampuan awal peserta menggunakan Quizziz. Tanda Setiya menyampaikan materi pentingnya penyusunan laporan keuangan BUM Desa sebagai pertanggungjawaban pengelolaan keuangan BUM Desa kepada para pemangku kepentingan. Materi pengenalan akuntansi BUM Desa dan aplikasi akuntansi BUM Desa disampaikan oleh Andy P. Hamzah. Selanjutnya Kodirin memandu praktik simulasi pencatatan transaksi menggunakan aplikasi berbasis Excel terotomasi. Hasil post-test menunjukkan rata-rata kenaikan pemahaman peserta sebesar 55% dari nilai rata-rata pre-test.
Sesuai dengan surat permintaan yang diajukan oleh Pemerintah Desa Bandung Kabupaten Pandeglang, setelah pelatihan Tim PkM melakukan pendampingan penyusunan laporan keuangan BUM Desa Warga Dekat Bandung. Tim PkM bersama mahasiswa yang sedang melaksanakan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di Desa Bandung mendampingi pengelola BUM Desa Warga Dekat untuk melakukan pencatatan transaksi usaha. Pendampingan dimulai dengan mengidentifikasi karakteristik unit-unit usaha yang dijalankan oleh BUM Desa. Selanjutnya Tim PkM dan Mahasiswa menyesuaikan Daftar Akun aplikasi sebelum mulai digunakan untuk menginput transaksi usaha. Pendampingan Tahap I secara luring ini dilakukan pada tanggal 23 s.d. 27 Februari 2023.
Selanjutnya Tim PkM melakukan pendampingan Tahap II secara daring selama bulan Maret s.d. April 2023 menggunakan saran grup Whatsapp. Tim PkM memberikan motivasi kepada pengelola BUM Desa untuk terus mencatat transaksi usaha menggunakan aplikasi. Pada bulan April pengelola BUM Desa sudah mengiriman laporan keuangan untuk 5 unit usaha yang meliputi Unit Usaha Wifi, Unit Usaha Kerajinan, Unit Usaha Pupuk, Unit Usaha Simpan Pinjam dan Unit Usaha EDC & Listrik.
Pada tanggal 22-25 Mei 2025 Tim PkM melakukan visitasi ke Desa Bandung. Tim PkM melakukan pendampingan lanjutan atas pencatatan transaksi usaha dan pengarsipan bukti- bukti transaksi. Bukti-bukti transaksi diberi nomor bukti yang unik untuk setiap unit usaha dengan pola XXX/XX/XXX/XXXX. Tiga digit pertama adalah nomor urut; digit ke-3 dan 4 adalah bulan; digit ke 5-7 adalah kode unit usaha; dan empat digit terakhir adalah tahun. Tiap bulan nomor bukti dimulai dari nomor 001. Beberapa transaksi bisa dicatat sekaligus dengan cara dibuatkan slip jurnal yang merangkum transaksi-transaksi tersebut. Tim PkM melakukan pendampingan cara mengarsipkan bukti-bukti transaksi menggunakan satu ordner per unit. Pada akhi pendampingan pengelola BUM Desa sudah bisa Menyusun bukti transaksi secara rapi sesuai standar audit (auditable).
Pendampingan berikutnya dilakukan secara daring. Pengelola BUM Desa mengirimkan laporan keuangan 5 unit usaha kepada Tim PkM untuk mendapat masukan. Pada pengabdian berikutnya Tim PkM berencana melakukan pendampingan penerapan aplikasi kasir Toko BUM Desa.
Anggrek bulan puspa pesona
Melati putih puspa bangsa
Mari kita terus berkarya
Agar BUM Desa semakin jaya
