PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BUM DESA DI KECAMATAN CIMANUK - CIPEUCANG - KADUHEJO PROVINSI BANTEN
Salah satu unsur Tridharma Perguruan Tinggi adalah Pengabdian Kepada Masyarakat. Sejalan dengan hal tersebut Tim Dosen Politeknik Keuangan Negara (PKN) STAN melakukan pendampinyan penyusunan Laporan Keuangan BUMDes di Kabupaten Pandeglang. Hal ini dilakukan atas permintaan awal dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kabupaten Pandeglang melalui surat nomor 500/146-DPMPD/II/2023 tanggal 20 Februari 2023. Menindaklanjuti surat tersebut Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) PKN STAN melakukan penawaran kepada para dosen di lingkungan PKN STAN untuk ikut bergabung melaksanakan program pengabdian masyarakat tersebut. Hal ini dituangkan melalui ND-193/PKN.8/2023 tanggal 26 Maret 2023.
Hasil dari perektrutan dan pemetaan Tim Dosen dan BUMDes yang akan dibina, tersusunlah menjadi 6 Cluster wilayah Pengmas dan 16 Tim Dosen. Susunan tersebut hasil dari rapat koordinasi yang dilakukan pada tanggal 18 Juli 2023. Pelatihan dan pendampingan penyusunan Laporan Keuangan BUMDes akan menggunakan aplikasi berbasis excel. Untuk lebih memberikan bekal dan persiapan bagi tim dosen maka dilakukan ToT penggunaan aplikasi pembukuan BUMDes yang dilakukan pada tanggal 27 Juli 2023 yang dikoordinasi oleh Tim P3M. Hal ini dilakukan, mengingat tidak semua dosen yang terlibat berlatar belakang akuntansi.
Salah satu Tim Dosen yang melakukan pelatihan dan pendampingan penyusunan Laporan Keuangan BUMDes adalah Tim 1. Tim 1 masuk dalam Cluster wilayah 1 yang bertanggung jawab atas wilayah Kecamatan Cimanuk, Cipeucang, dan Kaduhejo. Total jumlah BUMDes yang akan dilakukan pelatihan dan pendampingan sebanyak 16 BUMDes. Pengmas akan dilakukan selama tiga bulan, dengan Pengmas secara langsung selama tiga hari dan selebihnya dilakukan melalui virtual dan Whatsapp Group. Pengmas secara langsung dilaksanakan pada tanggal 1 -3 Agustus 2023.
Pembukaan pengmas dilakukan pada tanggal 1 Agustus 2023 bertempat di Aula Kecamatan Cimanuk. Pembukaan dihadiri oleh beberapa pejabat di lingkungan Pemda Kabupaten Pandeglang dan dari pihak PKN STAN diwakili oleh Ibu Evy Mulyani selaku Wakil Direktur Bidang Akademik. Setelah pembukaan dilanjutkan dengan pelatihan mengenai akuntansi bagi BUMDes dan pengenalan aplikasi pembuatan Laporan Keuangan berbasis excel.
Padi hari kedua dilakukan pretest dan postest, untuk mengukur kemampuan dari peserta pelatihan. Selanjutnya dilakukan praktek yang diawali dengan pembuatan laporan keuangan secara manual. Hal ini dikarenakan tidak semua peserta membawa laptop untuk praktek aplikasi laporan keuangan berbasis excel. Namun demikian, praktek penggunaan aplikasi pembuatan laporan keuangan BUMDes berbasis excel tetap dilakukan pada sesi kedua. Bagi peserta yang tidak membawa laptop, ikut bergabung dengan rekannya yang membawa laptop. Hasil akhir dari pelatihan ini berdampak positif bagi peserta pelatihan. Mereka merasa sangat terbantu dengan adanya pelatihan yang dilakjukan oleh Tim Pengmas PKN STAN.
Di hari ketiga dilakukan pendampingan penyusunan laporan keuangan di tempat BUMDes berada. Mengingat keterbatasan waktu, maka pendampingan hanya dapat dilakukan pada satu BUMDes, yaitu BUMDes yang sudah menyiapkan dokumen yang akan digunakan untuk mengisi aplikasi penyusunan laporan keuangan BUMDes. BUMDes yang dilakukan pendampingan adalah BUMDes Sumur Tujuh Saninten. BUMDes tersebut mempunyai usaha utama yaitu pengolahan daun talas menjadi tembakau. Kesulitan yang mereka hadapi adalah sulitnya menyiapkan bahan baku yang cukup untuk memenuhi permintaan pasar. Oleh sebab itu hasil pengolahan mereka masih dijual ke pengepul yang berada di Serang. Selain itu pembukuan yang baik belum mereka miliki, sehingga sulit untuk mengetahui kinerja dari BUMDes tersebut. Pada proses pendampingan ini, Tim1 membantu salah satu anggota BUMDes melakukan peng-inputan dokumen pemasukan dan pengeluaran yang mereka miliki ke dalam aplikasi penyusunan laporan keuangan berbasis excel. Pendampingan berjalan lancar, sehingga selurun dokumen yang ada sudah masuk ke dalam aplikasi tersebut. Ke depannya BUMDes tersebut tinggal melanjutkan proses penginputannya. Pada hasil akhirnya mereka dapat menyusun laporan keuangan yang baik, yang dapat digunakan untuk pelaporan kinerja dan peminjaman dana untuk menambah modal. Diharapkan BUMDes Sumur Tujuh Saninten tetap dapat maju ke depannya.
