Pengabdian Kepada Masyarakat, Desa Pujon Kidul, Malang
BUM Desa Sumber Sejahtera merupakan salah satu BUM Desa yang berkembang cukup pesat. Berdiri pada tahun 2015, BUMDesa yang awalnya hanya memiliki unit usaha penyediaan air bersih, saat ini telah memiliki 11 unit usaha yang meliputi unit usaha Air Bersih (2 unit), Toko Desa, Wisata Desa, Café Sawah, Parkir, Pertanian, Tempat Pengolahan Sampah Terpadu, Paving dan Batako, Guest House, serta Pusat Oleh-oleh. Dalam menjalankan usahanya BUM Desa ini mampu mempekerjakan lebih dari 100 orang pegawai yang semuanya merupakan warga Desa Pujon Kidul.
Pesatnya kemajuan BUM Desa Pujon Kidul membuatnya meraih berbagai penghargaan. Bahkan, dengan kemajuan yang diraih, BUMDesa ini telah mampu menjadikan Desa Pujon Kidul mandiri secara ekonomi dengan menghasilkan kontribusi bagi desa yang melampaui besaran Dana Desanya.
Meskipun BUM Desa Sumber Sejahtera telah cukup maju secara operasional, namun seperti halnya yang dialami oleh banyak BUM Desa, BUM Desa Sumber Sejahtera juga menghadapi permasalahan terkait dengan proses pertanggungjawaban pengelolaan BUM Desa, yaitu penyusunan laporan keuangan. Saat ini laporan keuangan yang disusun oleh BUM Desa Sumber Sejahtera masih relatif sederhana dan belum sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Pencatatan transaksi pada Sumber Sejahtera dilakukan oleh bendahara pada setiap unit usaha dalam bentuk penerimaan dan pengeluaran kas dan saldo kas. Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas dari setiap unit usaha tersebut kemudian digabungkan oleh Direktur Keuangan BUM Desa dan disusun laporan laba dan rugi yang berbasis kas berdasarkan total penerimaan dan pengeluaran kas dari seluruh unit usaha. BUM Desa Sumber Sejahtera belum melakukan penyusunan laporan keuangan yang lain seperti Neraca dan Laporan Perubahan Modal.
Pelaksanaan PkM di Pujon Kidul direncanakan akan dilaksanakan dalam waktu 4 bulan yang terbagi dalam beberapa tahapan. Pada tahap awal tim berkunjung secara langsung untuk melakukan identifikasi dan pemetaan transaksi yang terjadi di BUM Desa Sumber Sejahtera guna menyusun bagan akun standar yang akan digunakan untuk pencatatan transkasi keuangan dalam sistem akuntansi. Selain itu tim juga memperkenalkan penggunaan aplikasi akuntansi berbasis excel yang telah dikembangkan oleh PKN STAN. Selain itu tim juga melakukan pembelajaran tentang konsep dasar dan persamaan akuntansi, pencatatan transaksi dalam jurnal, penyusunan buku besar, neraca saldo, dan pelaporan keuangan. Tahap selanjutnya Tim melakukan pendampingan secara online selama kurang lebih 3 bulan untuk memastikan bahwa BUM Desa dapat mencatat semua transaksi yang terjadi. Pada tahap selanjutnya tim kembali berkunjung untuk memastikan bahwa mitra telah mampu mencatat transaksi keuangan dan menyusun laporan keuangan. Selain itu tim juga membekali para stakeholder dengan pengetahuan dan kompetensi untuk membaca dan menganalisis laporan keuangan.
Tahap awal PkM telah dilaksanakan oleh tim dalam waktu 3 hari. Selama kunjungan awal, tim melakukan berbagai kegiatan yang meliputi diskusi pendalaman dan identifikasi transaksi pada hari pertama, dilanjutkan dengan pengenalan akuntansi dan pelatihan penyusunan laporan keuangan dengan aplikasi akuntansi berbasis excel kepada pengelola keuangan BUM Desa selama 2 hari pada hari kedua dan ketiga. Kegiatan yang dipusatkan di kantor BUM Desa yang berada persis di samping kantor desa, berlangsung secara efektif dan interaktif dimana pengelola BUM Desa diberikan pelatihan komprehensif dalam penyusunan laporan keuangan dan penggunaan aplikasi excel untuk pembukuan.
Kegiatan tahap awal PkM yang sangat berkesan di desa Pujon Kidul ini berakhir pada tanggal 16 Februari 2023 siang. Sambutan yang hangat baik dari Bapak Kepala Desa, Sekretaris Desa, dan keakraban luar biasa oleh Direktur BUM Desa di Pujon Kidul menunjukkan sisi positif dari hasil kegiatan ini. Namun demikian, kegiatan pendampingan tidak berakhir ketika tim PkM kembali ke Jakarta, karena kegaiatan ini akan terus berlanjut selama 3 bulan ke depan untuk menghasilkan laporan keuangan BUM Desa Sumber Sejahtera yang semakin baik.
