Peningkatan Kemampuan SDM Pelaku UMKM
Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN STAN) terus berusaha memberikan pelayanan kepada masyarakat guna mendukung tujuan pemerintah dalam peningkatan kompetensi sumber daya manusia (SDM). Salah satunya melalui peningkatan kompetensi pengelolaan dan penyusunan laporan keuangan pada pelaku UMKM di Kota Tangerang Selatan melalui kegiatan pengabdian masyarakat (Pengmas). Pelaksanaan kegiatan Pengmas dilakukan dari bulan Maret sampai Agustus 2023 oleh Nugroho Yonimurwanto, Fajar Yulianto dan Ali Tafriji Biswan.
Kegiatan pelatihan penyusunan laporan keuangan kepada pelaku UMKM dilaksanakan di Gedung J, Politeknik Keuangan Negara STAN pada tanggal 14 Maret 2023. Pelaksanaan latihan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi SI APIK yang dikembangkan oleh Bank Indonesia. Pelaksanaan pelatihan dilakukan baik melalui penyampaian materi maupun praktik penggunaan aplikasi penyusunan laporan keuangan. Materi yang disampaikan meliputi cara penyusunan saldo awal, pencatatan transaksi dan cara menampilkan hasil laporan keuangan yang meliputi neraca, laporan rugi laba dari aplikasi SI APIK.
Praktik penggunaan aplikasi SI APIK, berbasis androit dengan menggunakan smartphone. Hal ini disesuaikan dengan keinginan peserta pelatihan yang menginginkan pencatatan transaksi dapat menggunakan handphone, dengan alasan lebih fleksibel, mobile, dibandingkan bila menggunakan komputer atau laptop. Jenis usaha yang digunakan sebagai praktik pencatatan laporan keuangan meliputi jasa, perdagangan, pertanian, manufaktur baik untuk usaha yang baru mulai maupun usaha yang sudah berjalan.
Selepas kegiatan pelatihan secara klasikal di kelas, kegiatan pengabdian dilanjutkan dengan pendampingan secara langsung ke peserta pelatihan/pelaku UMKM. Pendampingan dilakukan baik dengan cara kunjungan langsung maupun melalui diskusi melalui whatsapp group. Harapan dari mengikuti pendampingan ini, pelaku UMKM mampu mencatat dan menyusun laporan keuangan menggunakan aplikasi SI APIK secara konsisten dan mampu menyampaikan laporan keuangan secara berkala.
Ketika pelaksanaan kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan, ditemui kendala dalam penggunaan aplikasi. Kendala berupa koreksi perbaikan pencatatan dirasa kurang efisien oleh pelaku UMKM. Ketika terjadi kesalahan dalam mencatat saldo awal dan telah dilakukan perbaikan, namun tetap tercatat dalam aplikasi SI APIK. Penghapusan kesalahan pencatatan transaksi menyebabkan laporan keuangan tidak seimbang. Terkait dengan hal ini, tim pengabdian masyarakat memberikan masukan perbaikan kesalahan dengan melakukan jurnal transaksi dengan cara jurnal pembalik. Jurnal pembalik mampu memperbaiki kesalahan pencatatan, walaupun hal ini dirasa kurang praktis oleh pelaku UMKM/peserta pendampingan.
Kegiatan pengabdian masyarakat PKN STAN mampu memberikan manfaat pada pelaku UMKM dalam meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di Kota Tangerang Selatan dalam mengelola dan menatausahakan keuangan dengan lebih memadai sesuai praktik akuntansi yang berterima umum. Ketika kemampuan penyusunan laporan keuangan pelaku UMKM sudah memadai, diharapkan mereka bisa fokus pada kegiatan lain seperti peningkatan laba, maupun strategi pemasaran, sehingga mampu berdampak pada peningkatan taraf hidup mereka.
