PKN STAN Membantu Membenahi Tata Kelola Aset Yayasan Pundi Rakyat

29 Oktober 2025, Politeknik Keuangan Negara (PKN) STAN sukses melaksanakan  program pengabdian kepada masyarakat (PkM) berkolaborasi dengan Yayasan Pundi Rakyat di Kemayoran, Jakarta Pusat. Program ini berfokus pada penguatan tata kelola aset lembaga nirlaba melalui penyusunan Pedoman dan Template Inventarisasi Aset yang terstruktur.

Pendampingan ini dimaksudkan untuk menjawab tantangan dalam pengelolaan aset di lembaga nirlaba berupa yayasan yang belum memiliki basis data yang lengkap. Data tersebut  mengenai kondisi, lokasi, atau nilai aset, sehingga akan meningkatkan risiko aset hilang atau rusak, serta sulitnya verifikasi saat pergantian pengurus. Selain itu, Yayasan Yayasan Pundi Rakyat   juga belum memiliki pedoman tertulis tentang prosedur inventarisasi dan pengamanan aset, sehingga pengelolaan sangat bergantung pada pengetahuan individu dari pengelola yayasan.

Solusi atas kondisi pengelolaan yang belum memadahi tersebut tim dosen MAP merancang kegiatan pelatihan workshop, dan pendampingan teknis dalam program pengabdian masyarakat. Program yang dijalankan bertuhuan untuk menyusun Pedoman Inventarisasi Aset Yayasan Pundi Rakyat yang menjadi kerangka kerja kelembagaan yang memuat prinsip inventarisasi (akuntabilitas, transparansi, efisiensi), struktur tanggung jawab, prosedur pencatatan, pelabelan, hingga mekanisme pemutakhiran data.

Kegiatan yang dijalankan juga menghasilkan Template Daftar Inventarisasi Aset berupa  format yang menjadi dokumen operasional yang memuat kolom-kolom penting seperti kode aset, lokasi, sumber perolehan, kondisi, dan penanggung jawab  sehingga memudahkan dan membantu staf administrasi pencatatan akan keberadaan dan kondisi aset tanpa memerlukan aplikasi yang  kompleks. 

Proses penyusunan dilakukan secara kolaboratif melalui Focus Group Discussion (FGD) dan hands-on training. Pendekatan ini terbukti efektif dalam memastikan bahwa pedoman dan template yang dihasilkan bersifat kontekstual dan dapat dioperasionalkan secara langsung oleh mitra.

PKN STAN juga berkomitmen terhadap keberlanjutan pengelolaan aset bersama dengan  Yayasan Pundi Rakyat. Tim PkM PKN STAN juga telah menyepakati rencana tindak lanjut di tahun berikutnya yang akan berfokus pada inventarisasi lapangan (pemeriksaan fisik dan pelabelan aset) serta pengembangan sistem inventarisasi digital sederhana berbasis cloud.

Kegiatan ini menjadi bukti nyata kontribusi Prodi Manajemen Aset Publik PKN STAN dalam memperkuat kapasitas tata kelola aset, tidak hanya di sektor pemerintahan, tetapi juga di lembaga-lembaga sosial masyarakat, selaras dengan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.