PKN STAN Dampingi BUM Desa Grobogan Susun Laporan Keuangan untuk Ketahanan Pangan

Grobogan, September–Desember 2025 – Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN STAN) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (Pengmas) bertajuk Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan BUM Desa untuk Ketahanan Pangan di Wilayah Kabupaten Grobogan. Kegiatan ini difokuskan pada peningkatan kapasitas pengelola BUM Desa agar mampu menyusun pembukuan dan laporan keuangan secara periodik, sekaligus memperkuat kemampuan penentuan harga jual berbasis perhitungan biaya.

Kegiatan Pengmas ini dilatarbelakangi kebutuhan BUM Desa untuk menyajikan laporan pertanggungjawaban dalam Musyawarah Desa setiap tahun, serta tantangan yang dihadapi mitra, terutama keterbatasan SDM akuntansi dan ketiadaan perangkat/aplikasi yang memudahkan penyusunan laporan keuangan sesuai standar yang berlaku.

Tim Pengmas PKN STAN yang terdiri dari Indra Asmadewa (ketua), Agus Sriyanto, dan Himawan Yusuf melaksanakan rangkaian kegiatan secara daring, dengan memadukan Zoom Meeting untuk pelatihan dan WhatsApp Group (WAG) untuk pendampingan intensif. Tahap pelatihan dasar berlangsung dua hari (17–18 September 2025), kemudian dilanjutkan pendampingan selama tiga bulan (September–Desember 2025).

Pada sesi pelatihan, tim memberikan pembekalan pengenalan aplikasi akuntansi serta materi akuntansi dasar yang disederhanakan agar mudah dipahami peserta. Pelatihan kemudian ditutup dengan latihan/penugasan untuk mengukur pemahaman dan kesiapan peserta dalam melakukan pencatatan transaksi. Selanjutnya, pada tahap evaluasi penugasan yang dilaksanakan Jumat, 5 Desember 2025, tim memfokuskan pendampingan pada penggunaan aplikasi akuntansi sederhana, termasuk pemanfaatan aplikasi Akuntansi BUM Desa berbasis Android dan/atau aplikasi berbasis Microsoft Excel untuk menghasilkan laporan keuangan otomatis.

Melalui pendampingan tersebut, peserta diarahkan untuk mencatat transaksi pembelian dan penjualan, mengelola persediaan, serta membentuk laporan keuangan seperti laporan laba rugi, perubahan modal, neraca, dan arus kas. Pendampingan juga membantu peserta mengidentifikasi komponen biaya agar dapat menetapkan harga jual yang lebih tepat.

Dari sisi luaran, kegiatan ini mendorong tersusunnya pembukuan yang lebih tertib dan laporan keuangan yang dapat disajikan secara periodik. Selain itu, pencatatan transaksi melalui aplikasi membantu pembaruan catatan persediaan secara otomatis. Tim juga mencatat bahwa pendampingan perpajakan belum berjalan optimal karena keterbatasan data, sehingga masih berada pada tahap pengenalan ketentuan perpajakan.

Ke depan, PKN STAN membuka peluang keberlanjutan program bagi BUM Desa yang telah siap dan bersedia menyediakan data secara lengkap, termasuk pendampingan lanjutan untuk penyusunan laporan perpajakan.