Bersama PKN STAN, BUMDes Ngudi Sejahtera Meningkatkan Kualitas Pembukuan dan Kesiapan Audit
Dalam rangka peningkatan mutu darma pengabdian masyarakat, PKN STAN terus merancang dan mengembangkan mekanisme pengabdian masyarakat (pengmas) yang lebih baik. Salah satu yang menjadi perhatian adalah bersama mitra meningkatkan kapasitas SDM bidang keuangan negara.
Pada tahun 2022 terdapat Nota Kesepahaman antara Gubernur Jatim dan Direktur PKN STAN terkait kegiatan pendampingan akuntansi dan keuangan BUMDes. Pelaksanaannya dilakukan bertahap. BUMDes yang didampingi pada Tahap I ada 11 kabupaten dengan 180 BUMDes dan Tahap II ada 7 kabupaten (133 BUMDes). Pendampingan diteruskan ke BUMDes di Kab. Tulungagung, Malang, dan Trenggalek. Lebih spesifik lagi pada tahun 2023 dilakukan pendampingan BUMDes yang melibatkan 15 dosen (reguler) dan 21 dosen (auditabel). Terdapat 7 BumDes auditabel.
Mengacu pada penugasan Direktur, satu Tim ditugaskan melakukan kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan BUMDes auditabel pada BUMDes Ngudi Sejahtera di Desa Ngunut, Kecamatan Ngunut, Kabupaten Tulungagung. Tim pengabdi terdiri dari Arif Nugrahanto, Nugroho Yonimurwanto, dan Ali Tafriji Biswan. Kegiatan dilaksanakan secara site visit dan pendampingan langsung pada Selasa s.d. Jumat, 28 November s.d. 1 Desember 2023, bertempat di BUMDes Ngudi Sejahtera, Desa Ngunut, Kecamatan Ngunut, Kabupaten Tulungagung, Jawa Timur. Secara umum, yang dilakukan Tim adalah membantu BUMDes Ngudi Sejahtera dalam penyiapan pembukuan dan laporan keuangan, sekaligus kesiapan audit. Maka, Tim me-review pembukuan dan pelaporan keuangan BUMDes, dan memberikan saran pelengkapan bukti pendukung dan sistem pengendalian internal. Hal yang menjadi penekanan adalah pembentukan saldo awal, hubungan pembukuan BUMDes (pusat) dengan unit usaha, input jurnal transaksi harian, pembentukan COA, inventarisasi persediaan, pencatatan aset tetap, dan penyusunan Laporan Keuangan. Proses itu mengambil titik waktu per 1 Januari 2022. Kesuksesan pembukuan hingga pelaporan keuangan 2022 akan berpengaruh pada pembukuan selanjutnya.
Dalam pendampingan tersebut, Tim mengapresiasi BUMDes telah mengupayakan pembukuan menggunakan aplikasi Excel yang dikembangkan di PKN STAN. Setelah pendampingan pertama, Bendahara dibantu staf lain sudah dapat memahami penggunaan aplikasi dimaksud, dan dapat menghasilkan laporan keuangan.
Insya Allah kegiatan pendampingan dengan fokus pada pelaporan 2023, pedoman akuntansi, dan SOP pendukung pada 2024. Berikut ini dokumentasi kegiatan pendampingan pembukuan BUMDes Ngudi Sejahtera Tulungagung (Selasa s.d. Jumat, 28 November s.d. 1 Desember 2023).
