PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PKN STAN: LITERASI KEUANGAN UMKM MENUJU UMKM NAIK KELAS PROGRAM PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN UMKM KOTA TANGERANG
Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) mempunyai peran strategis dalam pertumbuhan perekonomian Indonesia. Jumlah UMKM di Indonesia mencapai 99% dari total jumlah unit usaha di Indonesia dan menyumbang 60,5% PDB Indonesia serta mampu menyerap 96,9% dari total penyerapan tenaga kerja nasional (Kemenko, 2022). Permasalahan UMKM pada umumnya adalah belum menyusun laporan keuangan, sebagian telah melakukan pencatatan berbasis kas, sebagian lainnya belum melakukan pencatatan sama sekali. Selain itu pada banyak UMKM, menyediakan pencatatan yang terserak (tidak terdokumentasi dengan baik).
Sebagai daerah dengan UMKM yang lumayan banyak, Pemerintah Kota Tangerang mendorong UMKM untuk naik kelas dengan program literasi keuangan melalui pelatihan penyusunan laporan keuangan dituangkan dalam surat permintaan pelatihan kepada PKN STAN.
Melalui surat Nomor 53.4/2709-Bid.Pum./2023 tertanggal 4 Juli 2023, Pemerintah Kota Tangerang menyampaikan permintaan pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan Keuangan UMKM kepada Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN STAN). Secara spesifik, Pemerintah Kota Tangerang menyampaikan permintaan fasilitasi kegiatan pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan keuangan UMKM berbasis aplikasi Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan (SI APIK) untuk 130 UMKM yang berasal dari 13 kecamatan di Kota Tangerang.
Sehubungan dengan hal tersebut, sebagai upaya melaksanakan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, kami melakukan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan aplikasi SI APIK pada UMKM di wilayah Kota Tangerang pada tanggal 13 Oktober 2023. Dalam kegiatan ini, dilakukan dua kegiatan yaitu:
- Sejumlah 130 UMKM diberikan pelatihan singkat secara klasikal dalam ruangan besar yang disampaikan oleh tim dari Bank Indonesia
- Pelatihan intensif di kelas dalam kelompok yang lebih kecil. Pelatihan dalam kelompok kecil didampingi oleh 5 orang pendamping (3 orang dosen dan 2 orang mahasiswa) yang bertujuan untuk dapat meningkatkan intensifitas pendampingan sehingga UMKM dapat merasakan manfaat kegiatan.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah sebuah sinergi antara Bank Indonesia, Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Pemerintah Kota Tangerang, dan PKN STAN. BI bertindak sebagai penyedia jasa aplikasi SI APIK, Dinas Koperasi UKM sebagai penyedia jasa UMKM yang akan diberikan pelatihan, dan PKN STAN sebagai pelatih dan pendamping penyusunan laporan keuangan UMKM menggunakan aplikasi SI APIK. Dalam kegiatan pelatihan ini, materi yang diberikan berupa pengenalan dasar-dasar akuntansi termasuk prinsip pemisahan keuangan unit usaha dan pribadi pemilik, perlunya UMKM menyusun laporan keuangan, serta pengenalan aplikasi SI APIK kepada para peserta pelatihan.
Penggunaan aplikasi SI APIK disarankan karena aplikasi ini mudah dijangkau, gratis, dapat digunakan untuk berbagai macam sektor industri dan memiliki storage yang tidak terbatas. Selain itu, cara penginputan transaksi dalam aplikasi SI APIK bersifat “single entry” dan tidak memerlukan pemahaman dan pengetahuan mengenai akuntansi sehingga para pelaku UMKM dapat menggunakannya dengan mudah. SI APIK juga menyajikan hasil analisis laporan keuangan serta melihat kinerja keuangan secara lebih komprehensif. Standar pencatatannya mengacu pada standar yang telah disusun oleh Bank Indonesia bersama dengan Ikatan Akuntan Indonesia sehingga sistem pencatatan pada aplikasi ini diakui dan diterima oleh lembaga keuangan. Dengan demikian, laporan- laporan yang dihasilkan dari aplikasi ini juga bisa dijadikan sebagai landasan pengajuan pembiayaan kredit kepada lembaga keuangan.
Harapan ke depan, untuk kegiatan pengmas berikutnya adalah: setelah menguasai aplikasi SI APIK, UMKM dapat memperoleh pembiayaan dengan mudah dari lembaga keuangan dan UMKM dapat meningkatkan usahanya.
