KETIKA DOSEN PKN STAN MENEMBUS HUTAN PINUS KAWASAN BENDUNGAN BAGONG, TRENGGALEK
Pagi itu, saat sinar matahari mulai menghangat bertepatan dengan hari Rabu, 31 Mei 2023, satu kendaraan melaju di jalanan yang belum beraspal, menembus rimbunan hutan pohon pinus, menuju Desa Sengon, Kecamatan Bendungan, Kabupaten Trenggalek. Desa dengan kontur berupa perbukitan, lembah dan sungai, dengan dikelilingi hutan saat ini terdampak sebagai area proyek pembangunan Bendungan Bagong senilai 1,6 triliun rupiah. Sejumlah dosen Politeknik Keuangan Negara STAN dengan didampingi pegawai dari Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Trenggalek melakukan kunjungan pendampingan penyusunan laporan keuangan BUM Desa. Walaupun berjarak kurang dari 10 km dari pusat kota, kondisi jalan yang ada kurang bagus sehingga membutuhkan waktu tempuh hampir satu jam untuk sampai ke kantor BUM Desa Sengon Mandiri.
Sekitar pukul 09.00 WIB, rombongan sampai di lokasi. Tim dosen yang tergabung dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat (Pengmas) disambut hangat oleh pihak BUM Desa. Hadir pada saat itu Sekretaris Desa Sengon, Direktur BUM Desa Sengon Mandiri (Bapak Dany Eka), Ibu Ayuk Istiqomah selaku bendahara BUM Desa, dan salah satu karyawan toko BUM Desa Mart. Sejumlah dosen PKN STAN yang hadir pada saat itu ialah Bapak Siswanto, Bapak Suprayitno dan Bapak Marsono. Tujuan utamanya ialah survei dan koordinasi program pendampingan penyusunan laporan keuangan BUM Desa.
Pada pertemuan tersebut, tim dosen mendiskusikan banyak hal dengan pengelola BUM Desa Sengon Mandiri, mulai dari pendirian BUM Desa, sumber daya manusia, hingga akuntabilitas keuangan BUM Desa. Selain itu, tim juga melakukan penelahaan atas catatan keuangan BUM Desa, melakukan observasi unit usaha pertokoan, BUM Desa Mart. Berdasarkan diskusi tersebut, diketahui bahwa BUM Desa Sengon Mandiri masih mengalami kesulitan dalam menyusun sendiri laporan keuangan. Pengelola BUM Desa dan pihak DPMD Kabupaten Trenggalek berharap kunjungan dosen PKN STAN dapat menjadi langkah awal dalam proses pendampingan BUM Desa Sengon Mandiri dalam menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
Dengan semangat dan tujuan yang sama, tim dosen dengan pihak DPMD (Bapak Sandy) bersama pengurus BUM Desa Sengon Mandiri membuat skema dan rencana kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan BUM Desa. Mengingat lokasi mitra yang relatif jauh dari homebase dosen, kegiatan pendampingan diusulkan menggunakan pertemuan daring dan luring. Setelah dicapai kesepakatan skema pendampingan penyusunan laporan keuangan BUM Desa, sekitar pukul 13.00 WIB tim dosen berpamitan kepada pengelola BUM Desa.
Beberapa hari setelah pertemuan tersebut, pendampingan mulai dilakukan secara daring menggunakan aplikasi video conference. Pertemuan dilakukan setiap pekan dalam rentang waktu kurang lebih enam bulan, dari bulan Juni 2023 hingga November 2023. Materi pendampingan berupa dasar-dasar akuntansi, pengelolaan keuangan, penggunaan aplikasi toko dan akuntansi. Untuk memastikan pemahaman pengelola BUM Desa telah sesuai, tim dosen mengadakan pertemuan luring pada 28 November 2023 di kantor BUM Desa Sengon Mandiri.
Pada akhir kegiatan Pengmas, BUM Desa Sengon Mandiri telah memiliki aplikasi laporan keuangan dan toko berbasis excel yang dikembangkan oleh PKN STAN. Pemahaman tentang cara pencatatan dan pembuatan laporan keuangan pun telah meningkat. BUM Desa yang berada di balik hutan pinus itu kini lebih siap untuk menyajikan laporan keuangannya secara mandiri, sesuai namanya, “Sengon Mandiri”.
